Управленческий учёт в Нижневартовске: ошибки подрядчиков и цена каждой
В этой статье
Сервис для нефтедобычи, буровые и ремонтные бригады, аренда и обслуживание спецтехники, транспорт, снабжение промысловых участков – работа компаний Нижневартовска устроена вахтой и подрядом. Затраты здесь высокие и растянутые во времени, а деньги от заказчика приходят по акту и с задержкой. В такой модели приблизительный учёт стоит особенно дорого: ошибка в расчёте одного заказа умножается на весь сезон работ. Ниже шесть промахов и их последствия.
Вахтовые расходы не сидят в стоимости заказа
Проезд бригады, проживание, питание, спецодежда, медосмотры и обязательные инструктажи уходят одной суммой в административные расходы. По документам заказ рентабельный, по факту половину заработка съела доставка и содержание людей на объекте. Расходы на вахту разносятся на конкретный заказ пропорционально отработанным сменам – иначе сравнивать договоры между собой бессмысленно.
Ставка машиночаса взята из воздуха
Технику сдают или используют по цене, унаследованной от прошлого года и слегка скорректированной на глаз. В расчёте не хватает почти всего, что делает технику дорогой, а расстояние между Нижневартовском и участком добавляет к смете дни перегона:
- амортизация и остаточная стоимость узлов;
- плановый и аварийный ремонт, запас деталей;
- топливо с учётом работы на холостом ходу;
- перегон до участка и обратно;
- простой в ожидании фронта работ.
Простои никто не считает
Бригада и техника ждут погоды, допуска или подготовки площадки. Эти дни оплачены компанией, но нигде не отражены, поэтому в отчёте они прячутся в общем фонде оплаты труда. Пока простой не измеряется в деньгах, договориться с заказчиком о его компенсации невозможно: нечего показать на переговорах. Учёт времени бригады и техники по состояниям решает вопрос без сложных систем:
- работа по заказу – основа для расчёта себестоимости;
- перегон и подготовка – расходы, которые нужно закладывать в цену;
- простой по вине заказчика – основание для выставления компенсации;
- ремонт и обслуживание – показатель состояния парка техники.
Выручку признают по дате подписания акта
Работы сделаны в марте, акт согласовывают до конца мая, деньги приходят летом. В отчётности март выглядит убыточным, а май – рекордным, хотя работали ровно наоборот. Выполненные объёмы отражаются в том периоде, когда они сделаны, а не когда подписаны бумаги. Иначе руководитель принимает решения по результатам, сдвинутым на два месяца.
Запчасти и ремонт списывают в общий котёл
Склад запчастей живёт отдельной жизнью, ремонт учитывается общей суммой за месяц. В результате не видно, какая единица техники убыточна и какую пора выводить из парка. Привязка ремонта и топлива к конкретной машине даёт самую быструю экономию из всех, что мы встречали в этой отрасли. Каждая единица техники ведётся как отдельный источник дохода и расхода, тогда решение о продаже или замене принимается по цифрам, а не по жалобам механиков.
Северные надбавки и коэффициенты забывают в расчёте цены
При подготовке коммерческого предложения фонд оплаты труда считают по голому окладу, а потом удивляются, что заказ отработал в ноль. Надбавки, коэффициенты, отпуска увеличенной длительности и оплата проезда к месту отдыха – всё это часть себестоимости смены и должно быть в калькуляции до подписания договора. Проверить себя просто: возьмите фактические выплаты по бригаде за прошлый месяц и разделите на количество отработанных смен – цифра почти всегда выше плановой.
Что мы делаем и во что это обходится
Разбираем два-три закрытых заказа и показываем их настоящую экономику, дальше строим модель, отчёты и платёжный календарь под ваш цикл расчётов с заказчиком. Экспресс-отчётность – от 80 000 ₽, подключение источников – от 110 000 ₽, постановка учёта под ключ – от 220 000 ₽, ведение – от 25 000 ₽ ежемесячно. Полный список работ – в разделе цен, вопросы сопровождения – на странице технической поддержки.
Телефон +7 (901) 417-22-12 – разберём экономику одного вашего объекта и покажем, где заработок теряется.
